個人情報保護方針

株式会社アインベルク（以下、「当社」といいます。）は、職業紹介業を行う企業として、当社サービスをご利用いただく全てのお客さまに関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社の全役職員全てが共通の認識とし理解いたします。
皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持することを宣言いたします。

1. すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得、利用にあたっては、利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、適切な管理措置を講じます。
3. ご本人よりご同意を頂いている場合及び、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、是正に取り組みます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

第1条（業務内容）

• 人材紹介サービス事業
• 採用代行サービス事業
• 採用コンサルティング事業

第2条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第3条（利用目的）

• 有料職業紹介における登録手続き・お仕事情報提供・お仕事紹介のため
• 就職・転職に関する適切なコンサルティング、情報の提供、ご連絡のため
• ご登録手続きの際の面談予約の受付及び確認のため
• 福利厚生等の情報提供やご案内及び申込みのため
• 各事業、商品やセミナー等に対する問い合わせの返信・連絡のため
• 従業員の採用選考のため
• 就労時における、従業員の人事・雇用、労務管理及び緊急事態が発生した際の連絡のため

第4条（利用及び提供について）

法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合などを除き、ご本人の同意を得ることなく他に利用及び第三者に提供することはありません。

• あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 法令に基づく場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

当社は、職業紹介を行うため、求職者様の氏名、連絡先、職務経歴等の個人情報を求人元企業、或いは当社の業務提携先である求人情報を提供する人材紹介会社（以下「提供先」）に提供する場合があります。提供先と当社の間では、紹介業務が行われる旨と、個人情報の取扱いについての契約が締結されており、提供方法は、原則として電子メールを利用します。提供先に対しても、利用目的を明確にし、利用目的以外に使用させることを禁止させます。
この場合を除き、求職者様の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供ることはありません。但し、以下を例外とします。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

第5条（開示対象個人情報に関する周知事項）

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、
「開示対象個人情報」に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、すみやかに対応させていただきます。

第6条（すべての開示等対象個人情報の利用目的）

• 有料職業紹介における登録手続き・お仕事情報提供・お仕事紹介のため
• 就職・転職に関する適切なコンサルティング、情報の提供、ご連絡のため
• ご登録手続きの際の面談予約の受付及び確認のため
• 福利厚生等の情報提供やご案内及び申込みのため
• 各事業、商品やセミナー等に対する問い合わせの返信・連絡のため
• 従業員の採用選考のため
• 就労時における、従業員の人事・雇用、労務管理及び緊急事態が発生した際の連絡のため

＜開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法＞
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。

【a】ご本人によるご請求の場合
・ご本人であることを確認できる書類(運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄）本の原本等)

【b】法定代理人によるご請求の場合
・法定代理人であることを示す書類
・代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄）本の原本等)

【c】任意代理人によるご請求の場合
・本人の印鑑証明書
・代理人選任届
・代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄）本の原本等)

＜開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式＞
当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で開示等に対応いたします。

ご提出いただくもの

【a】各種請求書
・利用目的の通知、個人情報の開示の場合⇒「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
・個人情報の訂正・追加・削除の場合⇒「個人情報訂正等請求書」
・個人情報の利用停止・消去・第三者提供停止の場合⇒「個人情報利用停止等請求書」

＜開示等の求めの申し出先＞
下記の連絡先までお申し出ください。

＜開示等のご請求の結果の通知方法＞
当社所定の書式に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知いたします。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

第７条（個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について）

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は仕事情報等のご案内、ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。

＜個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について＞
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記ご連絡いただきますようお願い申し上げます。

個人情報担当窓口　TEL：088-855-4597